У рамках відзначення Дня архівів України в Центральній міській бібліотеці КЗ «Світловодська МЦБС» для бібліотечних працівників провели інформаційну годину для бібліотечних працівників «Зміни у діловодстві та архівній справі у 2026 році: нові вимоги до оформлення документів та архівного зберігання».

Метою заходу було ознайомлення працівників із вимогами наказу Міністерства юстиції України № 667/5 від 16.03.2026, яким внесено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

Голова експертної комісії з проведення експертизи цінності документів Світлана Заріцька ознайомила присутніх з основними аспектами ведення номенклатури справ, звернула увагу на порядок їх формування, визначення строків зберігання та проведення експертизи цінності документів відповідно до чинного законодавства.

Архіваріус Сабініна Аліна детально розповіла про нові вимоги до оформлення документів, їх систематизації та підготовки до архівного зберігання. Особливу увагу було приділено питанням забезпечення збереженості документів, правильності їх оформлення та передачі до архіву.

Під час заходу учасники мали можливість поставити запитання, обговорити практичні аспекти застосування нових нормативних вимог та отримати необхідні роз'яснення щодо організації діловодних процесів у бібліотечних установах.

Проведення інформаційної години, приуроченої до Дня архівів України, сприяло підвищенню професійної компетентності працівників та забезпеченню належного ведення діловодства й архівної справи відповідно до актуальних вимог законодавства.